الشروط والأحكام

شروط وأحكام الإيجار

إتمام عملية الدفع يُعدّ إقراراً صريحاً بالموافقة التامة على جميع الشروط والأحكام الواردة أدناه، ولا يُقبل الادعاء بعدم العلم بها.

 

أولاً: سياسة الحجز والدفع

  • يتم تأكيد الحجز فقط بعد إتمام الدفع الكامل عبر القناة الرسمية للاستوديو.

  • بيانات الحجز (الاسم، رقم الجوال، التاريخ، الوقت) يجب أن تكون صحيحة ودقيقة؛ أي بيانات مغلوطة تُفضي إلى إلغاء الحجز دون استرداد.

  • يحق للاستوديو رفض أي حجز دون إبداء الأسباب.

 

ثانياً: الإلغاء والتعديل

  • يُسمح بإلغاء الحجز واسترداد المبلغ كاملاً في حال الإبلاغ قبل الموعد بـ 72 ساعة على الأقل.

  • الإلغاء في أقل من 72 ساعة يُفقد المبلغ المدفوع كاملاً.

  • يُسمح بتعديل موعد الحجز مرة واحدة فقط، شريطة الإبلاغ قبل الموعد بـ 48 ساعة على الأقل.

  • التعديل المطلوب في أقل من 48 ساعة لا يُقبل ويُعدّ إلغاءً.

  • في حال عدم الحضور، يُعتبر الحجز مُستهلكاً ولا يُعوَّض بأي صورة.

  • الموعد الجديد عند التعديل يخضع لتوافر جدول الاستوديو.

 

ثالثاً: الالتزام بالوقت والتأخير

  • يلتزم المستأجر بالدخول والخروج في الوقت المحدد تماماً.

  • يُحتسب وقت الحجز من الموعد المتفق عليه بصرف النظر عن وقت الوصول الفعلي؛ التأخر في الوصول لا يُمدّد وقت الحجز.

  • في حال تجاوز وقت الخروج، تُفرض رسوم إضافية قدرها 250 ريال سعودي عن كل ساعة إضافية أو جزء منها.

  • يبدأ احتساب الوقت الإضافي بعد مرور 10 دقائق من الموعد المحدد للخروج.

  • في حال استمر التأخير واقتحم وقت حجز مستأجر آخر، يتحمل المستأجر المتأخر قيمة الحجز الآخر كاملاً بالإضافة إلى رسوم التأخير المستحقة.

  • استمرار التأخير يمنح الاستوديو الحق في طلب المغادرة الفورية.

 

رابعاً: المحظورات الصارمة

  • التدخين بجميع أشكاله (سجائر، شيشة، فيب) ممنوع منعاً باتاً - يؤدي إلى الطرد الفوري.

  • يُمنع إشعال البخور أو الشموع أو أي مواد حارقة داخل الاستوديو.

  • يُمنع استخدام الألوان أو البخاخات أو المواد اللاصقة أو الكونفيتي - غرامة 2,000 ريال سعودي.

  • يُمنع استخدام المفرقعات أو الألعاب النارية أو مولّدات الدخان - غرامة 2,000 ريال سعودي.

  • يُمنع إحضار الحيوانات الأليفة داخل الاستوديو.

  • يُمنع الإفراط في الضوضاء أو تشغيل الموسيقى بصوت مرتفع.

  • يُمنع إدخال أشخاص غير مصرح بهم أو تجاوز العدد المتفق عليه في الحجز.

  • يُمنع استخدام الاستوديو لأي أنشطة مخالفة للأنظمة أو الآداب العامة في المملكة العربية السعودية.

 

خامساً: الخلفية البيضاء، الأرضية، والديكورات

  • يُحظر تماماً وضع أي شيء على الخلفية البيضاء قد يتسبب في خدوشها أو تلطيخها (أحذية، معدات حادة، مواد غذائية أو مشروبات).

  • يُمنع دحرجة العربات أو الأدوات ذات العجلات على الخلفية مباشرة.

  • في حال ظهور أي خدوش أو بقع أو أضرار على الخلفية البيضاء، يتحمل المستأجر غرامة قدرها 850 ريال سعودي بالإضافة إلى تكلفة الإصلاح أو الاستبدال الكامل.

  • يُمنع سحب الحوامل أو أي معدات على الأرضية - يجب رفعها عند التنقل.

  • يُلزم المستأجر بلف الحوامل والترايبود بأغطيتها الواقية قبل وضعها على الخلفية أو الأرضية.

  • في حال رغب المستأجر في تركيب ديكورات داخل الاستوديو، يجب التنسيق مع الاستوديو مسبقاً والحصول على موافقة خطية قبل التنفيذ.

  • أي ضرر يقع على الخلفية أو الاستوديو بشكل عام جراء بناء أو تركيب الديكورات، تُقدَّر تكلفة الإصلاح بـ 1,500 ريال سعودي كحد أدنى، وقد تزيد بحسب حجم الضرر الفعلي.

 

سادساً: المعدات والممتلكات

  • يتسلّم المستأجر المعدات بحالتها الموثّقة ويُوقّع بالاستلام.

  • يتحمل المستأجر المسؤولية الكاملة عن أي تلف أو كسر أو فقدان للمعدات خلال مدة الحجز بغض النظر عن الفاعل.

  • في حال الإتلاف، تُحدَّد قيمة الإصلاح أو الاستبدال بناءً على حجم الضرر وقد تصل إلى 30,000 ريال سعودي، ويلتزم المستأجر بسدادها كاملة.

  • أي محاولة لسرقة أو استبدال معدات الاستوديو جريمة جنائية يُبلَّغ عنها للجهات الأمنية فوراً.

  • يُمنع نقل أي معدات خارج حدود الاستوديو.

 

سابعاً: النظافة وترتيب المساحة

  • يلتزم المستأجر بتسليم المساحة بالحالة ذاتها التي استلمها عليها.

  • يجب رمي جميع النفايات في الأماكن المخصصة لها.

  • تنظيف أي سكب أو اتساخ يقع خلال الجلسة مسؤولية المستأجر الفورية.

  • ترتيب الإضاءة والديكورات بعد الانتهاء مطلوب قبل المغادرة.

  • ترك المكان في حالة فوضى يستوجب غرامة نظافة يحددها الاستوديو.

 

ثامناً: السلامة والإشراف

  • إحضار الأطفال داخل الاستوديو يستوجب إشرافاً مباشراً ومستمراً من ولي الأمر.

  • يتحمل المستأجر المسؤولية الكاملة عن سلامة جميع الحاضرين معه.

  • في حال وقوع أي حادث، يُبلَّغ فريق الاستوديو فوراً.

  • يُمنع تسلّق أي تجهيزات أو مرتفعات بطريقة غير آمنة.

 

تاسعاً: أعطال الاستوديو

  • في حال حدوث عطل من طرف الاستوديو يؤثر جوهرياً على الجلسة، يتم التعويض بساعات مجانية تُستخدم خلال 30 يوماً.

  • لا يُعوَّض عن التأخيرات الطفيفة الناجمة عن ظروف خارجة عن إرادة الاستوديو.

 

عاشراً: القانون المطبّق والمساءلة القانونية

  • تخضع هذه الشروط لأنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية.

  • أي نزاع يُحال إلى الجهات القضائية المختصة في المملكة العربية السعودية.

  • المستأجر يُقرّ بأن هذه الشروط عقد مُلزم وأنه اطّلع عليها بالكامل قبل الحجز.

  • الاستوديو يحتفظ بحق تعديل هذه الشروط دون إشعار مسبق، وتسري على الحجوزات الجديدة.

 Terms & Conditions

Studio Rental Terms & Conditions

Payment completion constitutes full and explicit acceptance of all Terms & Conditions below. No claim of ignorance will be accepted after booking.

 

1. Booking & Payment Policy

  • Bookings are confirmed only upon receipt of full payment through the Studio's official channel.

  • Booking details (name, phone number, date, and time) must be accurate. Incorrect information may result in cancellation without a refund.

  • The Studio reserves the right to decline any booking without stating a reason.

 

2. Cancellation & Rescheduling

  • A full refund is available if cancellation is requested at least 72 hours before the booking time.

  • Cancellations made within 72 hours of the booking forfeit the full amount paid.

  • Rescheduling is permitted once only, provided the Studio is notified at least 48 hours before the original booking time.

  • Rescheduling requests made within 48 hours will not be accepted and are treated as cancellations.

  • No-shows are treated as completed bookings; no compensation or rescheduling will be offered.

  • New time slots for rescheduled bookings are subject to Studio availability.

 

3. Time Compliance & Overtime

  • The Renter must enter and vacate the Studio strictly at the agreed times.

  • Session time begins at the booked start time regardless of actual arrival; late arrival does not extend the session.

  • Exceeding the booked end time incurs an overtime charge of SAR 250 per hour or part thereof.

  • Overtime is calculated starting 10 minutes after the scheduled end time.

  • Should the overstay extend into another client's booked session, the overrunning Renter shall bear the full cost of that booking in addition to all applicable overtime charges.

  • Continued overstay entitles the Studio to request immediate evacuation.

 

4. Strictly Prohibited Actions

  • Smoking in any form (cigarettes, shisha, vaping) is strictly prohibited - results in immediate expulsion.

  • Burning incense, candles, or any open-flame materials inside the Studio is prohibited.

  • Use of paints, spray cans, adhesives, confetti, or soap bubbles is prohibited - fine of SAR 2,000.

  • Use of firecrackers, fireworks, or smoke machines is prohibited - fine of SAR 2,000.

  • Bringing pets inside the Studio is prohibited.

  • Excessive noise or loud music that disturbs neighbors is prohibited.

  • Bringing unauthorized persons or exceeding the agreed headcount is prohibited.

  • Using the Studio for any activity that violates Saudi law or public decency is strictly prohibited.

 

5. White Backdrop, Flooring & Set Design

  • Placing any item on the white backdrop that may cause scratches or stains (shoes, sharp equipment, food, or beverages) is strictly prohibited.

  • Rolling carts or wheeled equipment directly onto the backdrop surface is prohibited.

  • Any scratches, stains, or damage to the white backdrop will result in a fine of SAR 850 plus the full cost of repair or replacement.

  • Dragging stands or equipment across the floor is prohibited - they must be lifted when moved.

  • Stands and tripods must be fitted with their protective covers/feet before being placed on the backdrop or flooring.

  • Should the Renter wish to install or build any set decorations inside the Studio, prior coordination and written approval from the Studio is required before setup begins.

  • Any damage caused to the backdrop or the Studio in general as a result of set construction or decoration installation will be assessed at a minimum repair cost of SAR 1,500, which may increase depending on the actual extent of damage.

 

6. Equipment & Property

  • The Renter receives equipment in its documented condition per the handover checklist and must sign acknowledgment.

  • The Renter bears full responsibility for any damage, breakage, or loss of equipment during the booking, regardless of who caused it.

  • In the event of damage, repair or replacement costs are determined based on the extent of damage and may reach SAR 30,000; the Renter is obligated to pay the full amount.

  • Any attempt to steal or substitute Studio equipment is a criminal offense and will be reported to Saudi law enforcement immediately.

  • Moving any equipment outside the Studio premises is prohibited.

 

7. Cleanliness & Space Care

  • The Renter must return the space in the same condition as received.

  • All waste must be disposed of in designated bins.

  • Immediate cleanup of any spills or mess during the session is the Renter's responsibility.

  • Lighting and décor must be returned to their original arrangement before departure.

  • Leaving the space in disorder will incur a cleaning penalty determined by the Studio.

 

8. Safety & Supervision

  • Children inside the Studio must be under direct and continuous adult supervision at all times.

  • The Renter bears full responsibility for the safety of all persons present during the booking.

  • Any accident or incident must be reported to Studio staff immediately.

  • Climbing on fixtures or elevated structures in an unsafe manner is prohibited.

 

9. Studio-Side Faults

  • Should a fault on the Studio's part materially affect a session, compensation will be provided as complimentary hours to be used within 30 days.

  • Minor delays caused by circumstances beyond the Studio's control will not be compensated.

 

10. Governing Law & Legal Liability

  • These Terms & Conditions are governed by the laws and regulations of the Kingdom of Saudi Arabia.

  • Any dispute shall be referred to the competent judicial authorities in the Kingdom of Saudi Arabia.

  • The Renter acknowledges these Terms constitute a binding contract and confirms having read and understood them in full prior to booking.

  • The Studio reserves the right to amend these Terms without prior notice; updated Terms apply to new bookings.

Organize your photography studio bookings with